KI-Agent für Buchhaltung und Belege

Kein Finanzteam? Dann ein Belege-Agent.

Ein KI-Agent für die Buchhaltung sammelt Ihre Rechnungen, findet Belege nach Inhalt wieder und bereitet Unterlagen für Ihr Steuerbüro vor. Buchen und Steuern bleiben bei Ihnen und Ihrem Steuerbüro.

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Was der Belege-Agent erledigt.

Sammelt Rechnungen aus E-Mail-Anhängen und lädt sie mit Ihren gespeicherten Zugängen aus Lieferantenportalen herunter.
Findet Belege aus Ihren E-Mails und Dateien nach Inhalt wieder, etwa „die Rechnung vom Mai über 450 Euro“.
Hat nur Lesezugriff auf Ihr Konto, meldet Zahlungseingänge und erstellt für Überweisungen einen GiroCode, den Sie in Ihrer Banking-App scannen und dort selbst bestätigen.

Was bei Ihnen und Ihrem Steuerbüro bleibt.

Buchhaltung, Steuer- und Rechtsthemen bereitet ein Agent vor, die Beratung bleibt bei Ihrem Steuerbüro und Ihrer Kanzlei. Buchen und Steuern bleiben bei Ihnen. Überweisungen bestätigen Sie selbst in Ihrer Banking-App.

Zugänge, die kein Agent sieht.

Passwörter und Schlüssel liegen in einem Tresor auf dem Mac Ihrer Agenten. Ihre Agenten nutzen Ihre Zugänge, ohne sie je zu sehen. Soll ein Zugang geändert oder gelöscht werden, fragt das System Sie vorher.

Jobs in Finanzen und Belegen, die ein Agent übernimmt.

Finanzen und Belege

Belege sammeln übernimmt der Belege-Agent
Rechnungsprüfung übernimmt der Rechnungsprüfungs-Agent
Rechnungsentwürfe übernimmt der Rechnungs-Agent
Mahnungen vorbereiten übernimmt der Mahn-Agent
Zahlungseingänge prüfen übernimmt der Zahlungs-Agent
Offene-Posten-Liste übernimmt der OP-Agent
Reisekostenabrechnung übernimmt der Spesen-Agent
Unterlagen fürs Steuerbüro übernimmt der Unterlagen-Agent
Kostenübersicht übernimmt der Kosten-Agent

Ihre Aufgabe fehlt? Wir bauen den Agenten dafür.

Häufige Fragen.

Bucht der Agent selbst oder macht er die Steuer?

Nein. Buchhaltung, Steuer- und Rechtsthemen bereitet ein Agent vor, die Beratung bleibt bei Ihrem Steuerbüro und Ihrer Kanzlei. Buchen und Steuern bleiben bei Ihnen und Ihrem Steuerbüro.

Kann der Agent Überweisungen ausführen?

Nein. Er hat nur Lesezugriff auf Ihr Konto, meldet Zahlungseingänge und erstellt für Überweisungen einen GiroCode, den Sie in Ihrer Banking-App scannen und dort selbst bestätigen.

Wo liegen meine Daten, und ist das mit der DSGVO vereinbar?

Gedächtnis und Zugangsdaten liegen auf dem Mac in Ihrem Unternehmen. Für das Denken und die Suche nutzen die Agenten KI-Dienste externer Anbieter, auch aus den USA. Diese Dienste bekommen die Inhalte, mit denen ein Agent gerade arbeitet. Ob der Einsatz bei Ihnen datenschutzkonform ist, hängt davon ab, welche Daten die Agenten verarbeiten und auf welcher vertraglichen Grundlage. Dafür bekommen Sie und Ihr Datenschutzbeauftragter von uns vor dem Start alle technischen Angaben.

Welcher Job zuerst?

Erzählen Sie uns in ein paar Sätzen, worum es geht. Wir schlagen Ihnen vor, welche Agenten wir für Sie bauen und mit welchem Sie anfangen.

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Unverbindlich. Sie schreiben uns kurz, wir melden uns persönlich.